Работа со справочником товаров и услуг подразумевает просмотр, добавление новых записей и создание документов на основе записей справочника (см. разд. 6.3 «Справочник товаров и услуг»).
Для просмотра записей справочника выполните следующие действия:
Выберите пункт Счета и платежи главного меню, затем перейдите на вкладку Счета на оплату, далее на вкладку Каталог товаров и услуг.
Сформируйте записи справочника:
Создайте новые записи справочника:
Нажмите кнопку на панели инструментов вкладки Каталог товаров и услуг (см. рис. 6.5).
Откроется окно Добавление новой позиции.
Заполните поля записи требуемыми значениями.
После того как поля записи были заполнены, нажмите кнопку Сохранить для сохранения записи. Новая запись будет добавлена в справочник.
Для отмены процедуры создания записи нажмите кнопку Отмена .
Произойдет возврат на вкладку Каталог товаров и услуг (см. рис. 6.5).
При необходимости удалите ошибочно созданные записи справочника, выбрав требуемые записи в списке и нажав кнопку Удалить (подробнее см. инстр. «Основные действия, выполняемые над записями справочников / списков», разд. 6.1.3 «Удаление записи справочника / списка»).
При необходимости создайте документы на основе записи справочника:
Выберите запись или несколько записей справочника, на основе которых необходимо создать документ.
В зависимости от того, какой документ необходимо создать, нажмите соответствующую кнопку в панели инструментов:
Если необходимо создать счет на оплату, нажмите кнопку Создать счет и далее следуйте инструкциям по созданию счета, описанным в разд. «Создание счетов на оплату».
Если необходимо создать акт выполненных работ, нажмите кнопку Создать акт и далее следуйте инструкциям по созданию акта, описанным в разд. «Создание актов выполненных работ».
В результате выполнения указанных действий будут добавлены / удалены записи справочника товаров и услуг и / или на основе записей справочника будут созданы новые документы.