Нажмите кнопку Создать акт, расположенную на панели инструментов вкладки Закрывающие документы (см. рис. 5.17).

Примечание

Перейти к созданию акта выполненных работ также можно следующими способами: Нажать кнопку Создать, расположенную в верхней части экрана, и в появившемся списке выбрать пункт Акт выполненных работ. Создать документ на основе записей справочника товаров и услуг (см. инстр. «Работа со справочником товаров и услуг»). Создать документ на основе реквизитов контрагента в справочнике контрагентов (см. разд. «Просмотр, редактирование и удаление информации о контрагенте»).

Откроется страница Акт выполненных работ.

Рис. 5.18. Страница Акт выполненных работ

Ряд полей окна уже будет заполнен системой.

Введите или отредактируйте значения основных реквизитов акта выполненных работ:

1. В поле Номер при необходимости укажите номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

2. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

3. В поле Заказчик укажите наименование заказчика.

4. В поле ИНН укажите ИНН заказчика.

5. В поле КПП укажите КПП заказчика.

6. В поле Юр. адрес укажите юридический адрес заказчика.

7. В поле Комментарий при необходимости укажите комментарий к создавемому акту.

8. Укажите товары и услуги, предоставленные по данному акту:

   1. Добавьте товар или услугу:

      1. В поле Наименование введите наименование товара или услуги.

      2. В поле Цена за ед, ₽ введите количество товаров или услуг.

      3. В поле Количество введите цену за единицу товара или услуги.

      4. В поле Единицы введите единицу измерения, применимую для данного товара или услуги (например, "шт." – штуки, "уп." – упаковки и т.д.).

      5. В поле НДС из выпадающего списка выберите необходимое значение НДС.

      6. Поле Сумма заполняется системой автоматически исходя из значений полей Цена за ед, ₽ и Количество.

   2. При необходимости добавьте еще одно наименование товара или услуги. Для этого нажмите на гиперссылку Добавить еще строку и заполните появившиеся поля способом, аналогичным описанному выше.

   3. При необходимости удалите какое-либо наименование товара или услуги, нажав кнопку  в соответствующей строке.

Завершите работу с документом:

• Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите на гиперссылку Сохранить.

• Чтобы просмотреть печатную форму документа, нажмите на гиперссылку Просмотр.

• Чтобы отправить печатную форму документа на печать, нажмите кнопку Распечатать.

• Чтобы отправить печатную форму документа по электронной почте, нажмите кнопку Отправить, затем в появившемся окне Отправка документа введите адрес электронной почты, на который необходимо отправить документ, и нажмите кнопку Отправить.

• Нажмите на гиперссылку Закрыть, чтобы закрыть документ и вернуться к странице актов выполненных работ (см. рис. 5.17).