2.4.1. Фильтрация документов / записей

2.4.1. Фильтрация документов / записей
	2.4. Описание общих действий, выполняемых над списками

Фильтрация документов / записей в списке предназначена для поиска и отображения только документов / записей, отвечающих заданным условиям фильтра. Например, необходимо отобразить не все документы в списке, а только документы, находящиеся в определенном статусе, или документы, созданные в прошлом месяце. Для этого необходимо задать соответствующие условия фильтрации, и требуемые документы будут отображены; остальные документы списка, не отвечающие условиям фильтра, будут скрыты.

Фильтрация доступна для всех списков документов и некоторых справочников / списков.

Существует ряд различий в фильтрации документов и фильтрации записей справочников / списков:

Для документов реализован фильтр с более широким выбором реквизитов, по которым может быть выполнен отбор.

Фильтрация записей справочников / списков, обычно, производится по одному – трем основным реквизитам. В справочнике Банки России, например, по реквизитам "Наименование" и "БИК". Для некоторых справочников / списков фильтрация недоступна (например, для справочника видов деятельности, справочника подразделений и т. д.).
При формировании набора условий фильтрации документов существует возможность сохранять созданные наборы условий фильтрации в справочник фильтров. В дальнейшем сохраненные наборы могут быть применены, отредактированы, удалены при необходимости.

Также фильтрации для документов присуща следующая особенность. При необходимости в качестве условия фильтрации может быть выбрано одно из заданных состояний документа. Состояние документа представляет собой набор статусов, в которых находятся выбираемые документы. Например, с помощью фильтрации по состоянию можно выбрать для отображения только новые документы, подписанные документы или все документы списка. Отличие фильтрации по состоянию от фильтрации по реквизиту "Статус" (когда в качестве условия фильтрации выбирается только статус документа) в том, что при фильтрация по состоянию позволяет выбрать более широкий круг документов. Например, при выборе документов в состоянии "Подписанные" выбираются как документы в статусе "подписан", так и документы в статусах "подписан I", "подписан II". А в случае фильтрации по реквизиту "Статус" выбираются документы только одного определенного статуса, например, "подписан II".

Примечание

Фильтрация по состоянию накладывает следующие ограничения:

Работа с набором условий фильтрации (сохранение, удаление, применение ранее сохраненного набора) не возможна для документов, на которые наложено условие фильтрации по состоянию.
Выбор в качестве условия фильтрации реквизита "Статус" не возможен для документов, на которые наложено условие фильтрации по состоянию (отфильтрованные по состоянию документы и так подвергаются отбору по определенному набору статусов).

Пример блока фильтрации для документов представлен на следующем рисунке.

Рис. 2.8. Блок Фильтр для документов

Пример блока фильтрации для справочников / списков представлен на следующем рисунке.

Рис. 2.9. Блок Фильтр для записей справочников / списков

	Примечание
	В зависимости от списка документов или справочника / списка набор полей фильтра может различаться.

Фильтрация документов или записей справочников / списков производится согласно инстр. «Фильтрация документов / записей».

Фильтрация выписок осуществляется особым образом согласно инстр. «Работа с общим списком выписок», разд. «Задание параметров отбора выписок / справок, приложений к ним и данных об остатках по счетам».


2.4. Описание общих действий, выполняемых над списками		2.5. Чат с банком