Фильтрация документов / записей

Задание условий фильтрации по состоянию документов
Задание / редактирование условий фильтрации по реквизитам документов
Редактирование сохраненного набора условий фильтрации по реквизитам документов
Удаление набора условий фильтрации по реквизитам документов

Фильтрация документов / записей в списке предназначена для поиска и отображения только тех документов / записей, которые отвечают заданным условиям фильтра.

Существуют некоторые различия в фильтре для документов и в фильтре для записей справочников / списков. В частности, сформированный набор условий фильтрации для отбора документов можно сохранить в справочник фильтров, и в дальнейшем применять, редактировать и удалять данный набор. Подробнее см. в разд. 2.4.1 «Фильтрация документов / записей».

Для проведения фильтрации документов:

  1. Перейдите к интересующему Вас списку документов.

  2. Если блок фильтра скрыт, раскройте его с помощью кнопки .

  3. Блок фильтра будет раскрыт.

    Рис. 3.35. Блок Фильтр для документов

    Нажмите для масштабирования

    [Примечание] Примечание

    Состав полей блока Фильтр для документов зависит от документов, для которых он вызывается.

  4. При необходимости задания новых условий удалите ранее созданные условия с помощью кнопки Отменить.

  5. Задайте условия фильтрации или примените сохраненные ранее наборы условий фильтрации:

    1. Задайте условие фильтрации по состоянию документов согласно разд. «Задание условий фильтрации по состоянию документов» данной инструкции.

    2. Задайте новые / отредактируйте уже заданные условия фильтрации по реквизитам согласно разд. «Задание / редактирование условий фильтрации по реквизитам документов» данной инструкции.

    3. В случае необходимости отредактируйте сохраненные ранее наборы условий фильтрации по реквизитам согласно разд. «Редактирование сохраненного набора условий фильтрации по реквизитам документов» данной инструкции.

    4. Удалите ненужные более наборы условий фильтрации по реквизитам согласно разд. «Удаление набора условий фильтрации по реквизитам документов» данной инструкции.

В результате выполнения указанных действий будет произведена фильтрация документов, а также, при необходимости, внесены изменения в сохраненные ранее наборы условий фильтрации по реквизитам.

Для фильтрации записей справочников / списков:

  1. Перейдите к интересующему Вас справочнику / списку.

  2. Если блок фильтра скрыт, раскройте его с помощью кнопки .

  3. Блок фильтра будет открыт.

    Рис. 3.36. Блок Фильтр для записей справочника / списка

    Нажмите для масштабирования

    [Примечание] Примечание

    Состав полей блока Фильтр для записей справочника / списка зависит от справочников / списков, из которых он вызывается.

  4. При необходимости задания новых условий удалите ранее созданные условия с помощью кнопки Отменить.

  5. Задайте необходимые условия фильтрации.

  6. Для применения заданных условий фильтрации нажмите кнопку Применить.

В результате выполнения указанных действий будет произведена фильтрация записей выбранного справочника / списка.