4.1.1. Платеж контрагенту

Для быстрого формирования и отправки в банк платежа контрагенту выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Создать в заголовке главной страницы и в открывшемся списке выберите пункт Платеж контрагенту.

    Помимо быстрого создания платежа с главной страницы также доступны варианты:

  2. Будет открыта страница Контрагенту:

    Рис. 4.1. Страница Контрагенту

    Нажмите для масштабирования

  3. Укажите общие реквизиты платежа:

    [Примечание] Примечание

    Проверка корректности полей документа выполняется сразу в процессе заполнения, при смене фокуса с заполняемого поля. При наличии ошибок в заполнении будет выведено сообщение об ошибке, а поле будет подсвечено следующим образом:

    Нажмите для масштабирования
    1. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

    2. Рядом с номером документа в поле от при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

  4. Укажите реквизиты контрагента.

    [Примечание] Примечание

    Для быстрого заполнения реквизитов контрагента можно воспользоваться созданием платежа из справочника контрагентов (при условии, что в нем присутствует запись о нужном контрагенте), см. Просмотр, редактирование и удаление информации о контрагенте.

    1. В поле Кому укажите наименование получателя платежа.

      После начала ввода наименования (или части наименования) либо ИНН (или части ИНН) контрагента система автоматически начнет поиск подходящих контрагентов (в том числе с неточным совпадением) в справочнике контрагентов), отображая результаты поиска в выпадающем списке.

      Рис. 4.2. Результаты интерактивного поиска при указании получателя платежа

      Нажмите для масштабирования

      При выборе одного из предложенных вариантов реквизиты получателя платежа будут заполнены данными из соответствующей записи справочника контрагентов, но при необходимости могут быть отредактированы.

    2. В поле ИНН укажите ИНН получателя платежа.

      • Если у вас подключена услуга «Светофор», то после указания ИНН получателя платежа справа от наименования контрагента будет отображен блок со сводным отчетом по экспресс-проверке благонадежности контрагента и ссылкой на полный отчет на сайте сервиса «Контур. Фокус».

    3. В поле КПП укажите КПП получателя платежа.

    4. В поле На счет укажите номер счета получателя платежа.

    5. В поле Банк укажите БИК или название банка получателя платежа. Вы можете начать ввод БИК или названия банка получателя платежа, и по мере ввода данных система будет отображать выпадающий список банков с подходящим БИК / названием. Далее вы можете выбрать какое-либо значение из предложенного списка.

  5. Поле От кого автоматически заполняется наименованием вашей текущей организации.

    В некоторых ситуациях вместе с наименованием плательщика также требуется указывать прочую информацию о плательщике. В подобных случаях поле От кого открывается на редактирование.

    Например, в следующих ситуациях требуется указывать адрес плательщика:

    • Платеж осуществляется в пользу иностранного банка (банка-нерезидента).

    Если поле От кого доступно для редактирования, укажите в нем адрес и / или другую требуемую информацию.

  6. Если у организации имеется не один КПП, во вкладке отображается поле КПП. Оно автоматически заполняется одним из значений КПП текущей организации и доступно для редактирования. При необходимости измените значение КПП в данном поле.

  7. Из выпадающего списка Со счета выберите счет, с которого необходимо осуществить списание средств для выполнения платежа. Если у текущей организации только один действующий счет или настроен счет списания по умолчанию (см. разд. 2.7.2 «Настройка счета списания по умолчанию») – этот счет будет указан автоматически.

  8. В поле Сумма укажите сумму платежа.

  9. В поле Код ВО укажите код вида операции.

    [Примечание] Примечание

    Поле Код ВО отображается на форме и подлежит заполнению только в том случае, если платеж осуществляется с участием нерезидента.

  10. В поле За что введите назначение платежа. Также в данном поле после выбора ставки НДС автоматически будет отображаться строка с информацией об НДС.

  11. Нажатием на соответствующую гиперссылку выберите способ расчета НДС.

  12. Если платеж является платежом за жилищно-коммунальные услуги (ЖКУ), для указания дополнительных сведений по платежу нажмите кнопку Платеж за ЖКУ (см. также Добавление информации об оплате ЖКУ).

  13. В поле Код при необходимости введите уникальный идентификатор платежа.

  14. В поле Резервное поле при необходимости введите признак условия перевода.

  15. Поле Код выплат отображается только в случае совершения платежа в пользу физического лица. При необходимости заполните это поле соответствующим кодом.

  16. В поле Очередность платежа при необходимости измените очередность платежа.

  17. При необходимости заполните поле Срочный платеж.

    [Примечание] Примечание

    Отправка платежа с видом платежа "Срочно" может осуществляться банком по повышенному тарифу.

  18. Если требуется уведомить контрагента о выполненном платеже (отправить электронную копию платежного документа), в блоке Уведомить контрагента укажите в соответствующих полях адрес электронной почты и номер телефона контрагента.

  19. Завершите работу с документом:

    • Для подписания и отправки документа в банк нажмите кнопку Подписать и отправить.

    • Для предварительного просмотра документа в печатной форме / печати документа нажмите кнопку Просмотр.

    • Для сохранения документа в виде черновика нажмите кнопку Сохранить.

    • Для выхода из режима редактирования нажмите кнопку Закрыть. При этом внесенные изменения сохранены не будут.

[Примечание] Примечание

При любом варианте сохранения электронного документа на основе значений реквизитов получателя документа будет сформирована / обновлена запись в справочнике контрагентов.