6.2. Просмотр, редактирование и удаление информации о контрагенте

Для просмотра, редактирования или удаления информации о контрагенте выполните следующие действия:

  1. Щелкните левой кнопкой мыши по интересующей вас записи в списке контрагентов.

  2. Откроется окно Контрагент.

    Рис. 6.3. Окно Контрагент

    Нажмите для масштабирования

  3. Если вам подключена услуга «Светофор», то в верхней части окна справа от ИНН и КПП контрагента будет отображен блок сводного отчета по результатам экспресс-проверки контрагента, содержащий наиболее значимые, с точки зрения системы, известные факты о выбранном контрагенте, разбитые по категориям критичности.

    Просмотр полных результатов экспресс-проверки возможен при переходе по ссылке Подробнее на сайте компании «Контур. Фокус».

  4. При необходимости редактирования общей информации о контрагенте или каких-либо из представленных реквизитов контрагента нажмите гиперссылку Редактировать в соответствующем блоке, внесите необходимые изменения и сохраните изменения нажатием кнопки Сохранить.

  5. Чтобы добавить еще один блок реквизитов, нажмите кнопку Добавить реквизиты. В появившемся блоке реквизитов заполните необходимые поля и нажмите кнопку Сохранить. Кнопка Отмена позволяет удалить добавленный блок реквизитов без сохранения внесенных изменений.

  6. Для помещения контрагента в архив нажмите гиперссылку Архивировать. Помещенные в архив контрагенты не могут быть указаны в качестве контрагентов при формировании документов, их реквизиты также не отображаются в подсказках при формировании документов.

    В отличие от удаленных контрагентов, данные о которых удаляются из системы безвозвратно, помещенных в архив контрагентов можно восстановить. Для этого нажмите гиперссылку Восстановить в окне редактирования контрагента, помещенного в архив.

    Рис. 6.4. Контрагент, помещенный в архив

    Нажмите для масштабирования

    После этого восстановленного из архива контрагента вновь можно указывать в качестве контрагента при формировании документов.

  7. Удаление записи о контрагенте из справочника осуществляется при помощи кнопки Удалить контрагента.

    [Внимание!] Внимание!

    Удаление используемых в работе записей справочника контрагентов может привести к ошибкам в создании документов, использующих этот справочник.

  8. Чтобы закрыть окно Контрагент и вернуться к списку контрагентов, нажмите кнопку Закрыть.