При формировании в системе разного рода записей необходимо вводить часто повторяющиеся значения реквизитов этих записей (например, при работе с документами). Чтобы не вводить каждый раз одни и те же наборы данных и чтобы избежать возможных ошибок при вводе данных, реализованы справочники. Справочники – это особый, вспомогательный вид списков, записи которых многократно используются при работе с системой.
С помощью справочников можно решать проблемы многократного и безошибочного ввода значений реквизитов:
Ввод часто используемых значений реквизитов.
Например, при формировании платежных поручений пользователь может выбрать счет корреспондента из справочника счетов.
Ввод допустимых значений реквизитов. Во избежание ошибок при вводе значений некоторых реквизитов система не позволяет вводить значения реквизитов вручную, а предлагает выбирать значения из соответствующих справочников. Например, при формировании платежных поручений, во избежание ошибок ввода, статус налогоплательщика рекомендуется выбирать из соответствующего справочника.