Выберите пункт меню Документы из банка → Выписки.

Откроется страница для задания реквизитов выписки.

Нажмите кнопку , расположенную на панели инструментов.

Откроется страница Экспорт выписок в бухгалтерские системы.

Рис. 5.139. Страница Экспорт выписок в бухгалтерские системы

В поле Выберите организацию выберите из раскрывающегося списка организацию, выписки из счетов которой должны быть экспортированы, или значение "Все", если необходимо экспортировать выписки из счетов всех организаций.

В блоке Выберите счета заполните поля, соответствующие счетам, выписки из которых должны быть экспортированы, или заполните поле Все счета, если необходимо экспортировать выписки из всех счетов.

В блоке выбора Укажите период задайте период, выписки за который будут экспортированы. Если выбрано значение "За период", то в полях с и по задайте даты начала и окончания периода. Данные значения могут быть заданы вручную или же выбраны из календаря, вызываемого с помощью кнопок , расположенных справа от данных полей.

В случае если в файл экспорта необходимо включить данные о проводках по переоценке, заполните поле Проводки по переоценке.

В поле Формат файла экспорта выберите формат, в котором необходимо представить данные выписки.

Нажмите кнопку Экспорт.

Если выписки с заданными значениями параметров отсутствуют:

1. Появится соответствующее сообщение.

2. Нажмите кнопку Закрыть для закрытия сообщения.

3. Вернитесь к п. 5 и измените значения параметров.

Если выписки с заданными параметрами существуют, то будет запущена процедура экспорта. Появится окно Сообщение для отображения хода выполнения операции.

Рис. 5.140. Окно Сообщение (выполнение операции)

	Примечание
	В зависимости от формата файла экспорта текст сообщения о выполнении операции может различаться.

Если в процессе выполнения операции необходимо выполнить какие-либо еще действия в системе:

1. Перейдите к требуемой странице сайта или нажмите кнопку Закрыть для скрытия окна Сообщение.

   	Примечание
   	При переходе на другую страницу сайта или выполнении других действий окно Сообщение скрывается автоматически.

2. Выполните необходимые действия в системе.

   	Примечание
   	Нельзя выполнять несколько операций по экспорту одновременно. При попытке запустить новую операцию будет отображено окно Сообщение с индикатором выполнения процесса.

3. Нажмите кнопку на панели инструментов для возврата к окну Сообщение.

   Примечание

   Кнопка появляется на панели только в процессе выполнения операции и, таким образом, служит индикатором процесса. Во время выполнения операции на кнопке появляется красная стрелка, которая исчезает по окончании процесса. Для того, чтобы красная стрелка двигалась в процессе выполнения операции, следует заполнить параметр Воспроизводить анимацию на веб-страницах (Play animations in webpages) в настройках браузера Internet Explorer.

При завершении операции красная стрелка на кнопке скроется.

В окне Сообщение будет отображено сообщение об успешном выполнении операции экспорта.

Нажмите кнопку Просмотр.

	Примечание
	Скрытие окна Сообщение с помощью кнопки Закрыть не означает, что процедура экспорта завершена. Процедура экспорта не будет завершена без сохранения полученного файла. В противном случае, Вы не сможете начать новую операцию по экспорту / импорту документов.

В зависимости от формата файла экспорта способы сохранения могут различаться.

• При экспорте выписок RTF-формата:

  1. Откроется страница следующего содержания.

     

  2. Выберите пункт меню Сохранить как... / Save Target As... контекстного меню ссылки заархивированный RTF-файл.

  3. Откроется стандартный диалог сохранения файла на локальном диске.

  4. Задайте параметры сохранения и нажмите кнопку Сохранить.

• При экспорте выписок в MS Excel:

  1. Откроется страница следующего содержания.

     

  2. Выберите пункт меню Сохранить как... / Save Target As... контекстного меню ссылки заархивированный файл Excel.

  3. Откроется стандартный диалог сохранения файла на локальном диске.

  4. Задайте параметры сохранения и нажмите кнопку Сохранить. В указанном каталоге по каждому выбранному счету выписки будет сформирован файл экспорта следующего вида: номер счета_дата начала периода_дата окончания периода.xls.

     	Примечание
     	Если в процессе экспорта выбираются счета, выписки по которым в указанном периоде отсутствуют, сформированные файлы, помимо заголовков выписок, будут содержать сообщение об отсутствии данных о движении денежных средств в указанном периоде и информацию об остатке на счете.

• При экспорте выписок в текстовом формате и в формате БС "1С: Предприятие":

  1. Произойдет переход к странице сохранения результатов экспорта.

     

  2. В поле Файл задайте путь сохранения выписки. Путь может быть задан как вручную, так и с помощью стандартного окна Windows при нажатии кнопки .

  3. Нажмите кнопку Сохранить.