Нажмите кнопку панели инструментов страницы поручений на покупку иностранной валюты (см. рис. 5.26).

Откроется страница Новое поручение на покупку валюты.

Рис. 5.27. Страница Новое поручение на покупку валюты

Ряд полей окна уже будет заполнен системой.

	Внимание!
	Выбор значений из справочников осуществляется при помощи кнопки согласно инстр. «Выбор значений из справочников и списков». Ввод дат осуществляется либо вручную, либо с помощью кнопки согласно инстр. «Выбор даты с помощью календаря».

Введите или отредактируйте значения реквизитов:

1. Введите или отредактируйте значения реквизитов поручения на покупку иностранной валюты:

   1. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

      	Внимание!
      	При сохранении документа система проверяет, не дублируется ли номер документа. Если в текущем году в системе уже был сохранен экземпляр такого же документа с таким же номером, формируемый документ будет сохранен с ближайшим большим свободным номером, и о новом номере будет выведено сообщение.

   2. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

   3. В поле Тип сделки укажите тип сделки.

2. При необходимости измените ФИО исполнителя документа в поле Исп.

3. При необходимости укажите телефон исполнителя в поле Тел.

4. Укажите Курс по поручению:

   1. Если покупка производится по курсу банка, заполните поле выбора курс Банка.

   2. Если покупка производится по курсу, отличному от курса банка, в блоке Курс по поручению заполните второе поле выбора и введите курс в появившемся рядом поле.

5. Укажите сумму в поле Покупаемая валюта либо в поле Сумма рублей.

6. Укажите источник поступления средств для покупки валюты:

   • В случае списания средств со счета организации, в блоке Рубли на покупку заполните поле списать с нашего счета и укажите счет в поле Дебетовать счет. Значение можно ввести ручную либо выбрать из справочника счетов.

   • В случае, если средства уже были перечислены банку платежным поручением:

     1. В блоке Рубли на покупку заполните поле выбора перечислены банку.

     2. В поле No укажите номер платежного поручения.

     3. В поле Дата укажите дату платежного поручения.

     4. В поле на укажите номер счета, на который были перечислены средства.

7. Укажите счет для зачисления валюты.

   1. В случае зачисления средств на счет в этом же банке в блоке Купленную валюту зачислить на наш счет заполните поле выбора в нашем банке и укажите нужный счет. Счет можно ввести вручную либо выбрать из справочника счетов.

   2. В случае зачисления средств на счет в другом банке:

      1. В блоке Купленную валюту зачислить на наш счет заполните поле выбора в другом банке.

      2. Укажите счет для зачисления валюты.

      3. Укажите SWIFT-код банка. Значение можно ввести вручную либо выбрать из справочника банков мира.

      4. В случае выбора из справочника банков мира поле Реквизиты банка для зачисления валюты будет заполнено автоматически. При необходимости отредактируйте эти данные либо введите новые.

8. При необходимости укажите дополнительную информацию в поле Доп. информ.

9. При необходимости укажите Условия поставки покупаемой валюты:

   1. Укажите Условия поставки покупаемой валюты.

   2. Укажите Дату выполнения условий поставки в поле, расположенном рядом.

Перейдите к вкладке Комиссии.

Рис. 5.28. Вкладка Комиссии страницы Новое поручение на покупку валюты

• В случае списания комиссии со счета организации:

  1. В блоке Комиссию: заполните поле выбора списать с нашего счета.

  2. Укажите счет для списания комиссии. Значение можно заполнить вручную либо выбрать из справочника счетов.

• В случае удержания комиссии из суммы сделки в блоке Комиссию: заполните поле выбора удержать из суммы сделки.

Перейдите к вкладке Валютный контроль.

Рис. 5.29. Вкладка Валютный контроль страницы Новое поручение на покупку валюты

1. Укажите код вида валютной операции, выбрав его из справочника виды валютных операций.

2. Укажите номер справки о валютных операциях в поле Справка о валютной операции №. Значение можно заполнить вручную либо выбрать из списка справок о валютных операциях.

3. В случае выбора из списка поле от будет заполнено автоматически. В противном случае укажите номер справки о валютных операциях вручную.

4. Сформируйте список обосновывающих сделку документов.

   • Для добавления записи об обосновывающем документе:

     1. Нажмите кнопку , расположенную в блоке Обосновывающие документы.

     2. Откроется окно Обосновывающий документ.

        Рис. 5.30. Окно Обосновывающий документ

        

     3. В поле Тип выберите тип обосновывающего документа.

     4. В поле Номер введите номер обосновывающего документа.

     5. В поле Дата укажите дату обосновывающего документа.

     6. При необходимости укажите дополнительную информацию в поле Примечание.

     7. Нажмите кнопку Ok.

     8. Произойдет возврат к вкладке Валютный контроль страницы Новое поручение на покупку валюты (см. рис. 5.29).

   • При необходимости отредактируйте список записей об обосновывающих документах.

     Для редактирования записи об обосновывающем документе:

     1. Выполните двойной щелчок левой кнопки мыши на необходимой записи или выделите необходимую запись и нажмите кнопку .

     2. Откроется окно Обосновывающий документ (см. рис. 5.30).

     3. Внесите требуемые изменения согласно п. 5.d.a.

     4. Нажмите кнопку Ok.

     5. Произойдет возврат к вкладке Валютный контроль страницы Новое поручение на покупку валюты (см. рис. 5.29).

   • При необходимости удалите ненужные записи об обосновывающих документах с помощью кнопки .

При необходимости перейдите к вкладке Соглашение с банком для просмотра соглашения по исполнению документа.

Рис. 5.31. Вкладка Соглашение с банком страницы Новое поручение на покупку валюты

Нажмите кнопку .

Произойдет возврат к странице поручений на покупку иностранной валюты (см. рис. 5.26).