Нажмите кнопку на панели инструментов страницы Все справки о подтверждающих документах.

Откроется страница Новая Справка о подтверждающих документах.

Рис. 5.63. Страница Новая справка о подтверждающих документах

Ряд полей уже будет заполнен системой.

	Примечание
	Выбор значений из справочников осуществляется при помощи кнопки согласно инстр. «Выбор значений из справочников и списков». Ввод дат осуществляется либо вручную, либо с помощью кнопки согласно инстр. «Выбор даты с помощью календаря». Выбор значений из выпадающих списков осуществляется согласно инстр. «Выбор значений из выпадающих списков».

Введите или отредактируйте значения служебных реквизитов документа:

1. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

2. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

3. В поле Номер блока Паспорт сделки введите вручную или выберите из справочника паспортов сделки номер паспорта сделки, по которому оформляется справка.

4. Для формирования корректирующей справки о подтверждающих документах, необходимо добавить корректирующий подтверждающий документ, указывающий на корректируемую строку, см п. 4.1.e данной инструкции.

5. Поле В будет автоматически заполнено реквизитами подразделения банка, для которого формируется справка. Поле Наименование банка УК будет автоматически заполнено реквизитами банка.

6. Поля От и ИНН будут автоматически заполнены реквизитами организации – отправителя документа.

7. При необходимости отредактируйте ФИО и номер телефона исполнителя документа одним из способов:

   • Выберите ФИО исполнителя из выпадающего списка.

     1. Поле Исп. будет заполнено фамилией и именем выбранного исполнителя.

     2. Поле Тел. будет автоматически заполнено номером телефона исполнителя документа.

   • При необходимости введите реквизиты исполнителя документа вручную:

     1. В выпадающем списке поля Исп. выберите значение "другой...".

     2. Станет доступным поле ввода фамилии и имени исполнителя.

     3. Введите номер телефона исполнителя в соответствующее поле.

Сформируйте требуемое количество записей о подтверждающих документах:

• Создайте новую запись о подтверждающем документе:

  1. Нажмите кнопку  на панели инструментов блока Подтверждающие документы.

  2. Откроется окно Подтверждающий документ

     Рис. 5.64. Окно Подтверждающий документ

     

  3. В поле Номер документа укажите номер подтверждающего документа. В случае отсутствия номера подтверждающего документа заполните поле без номера.

  4. В поле Дата документа укажите дату подтверждающего документа.

  5. В зависимости от того, формируется первичная или корректирующая справка о подтверждающих документах, оставьте пустым либо укажите признак корректировки:

     • При формирования первичной справки о подтверждающих документах, оставьте незаполненным поле Признак корректировки. В поле № п/п при этом будет указан порядковый номер записи о подтверждающем документе.

     • При формировании корректирующей справки о подтверждающих документах:

       Рис. 5.65. Окно Подтверждающий документ для корректирующей справки о подтверждающих документах

       

       1. В поле Признак корректировки укажите дату корректировки.

       2. В поле Номер корректируемой строки укажите номер корректируемой строки таблицы записей о корректирующих документах.

  6. Выберите код вида подтверждающего документа из справочника кодов видов подтверждающих документов в одноименном поле. В поле справа будет выведено описание вида подтверждающего документа.

  7. В блоке Сумма в валюте документа укажите сумму и валюту подтверждающего документа:

     1. Выберите его из справочника валют код валюты подтверждающего документа. Буквенный код указанной валюты будет отображен в крайнем правом поле блока Сумма в валюте документа.

     2. Укажите сумму подтверждающего документа:

        • Для того чтобы указать одно значение суммы, внесите данное значение в поле, которое находится до разделительного знака "/".

        • Для того чтобы указать два значения суммы, внесите данные значения в поля, между которыми находится разделительный знак "/".

  8. При необходимости в блоке Сумма в валюте контракта укажите сумму и валюту контракта (кредитного договора):

     1. Выберите из справочника валют код валюты контракта (кредитного договора). Буквенный код указанной валюты будет отображен в крайнем правом поле блока Сумма в валюте контракта.

     2. Укажите сумму контракта (кредитного договора):

        • Для того чтобы указать одно значение суммы, внесите данное значение в поле, которое находится до разделительного знака "/".

        • Для того чтобы указать два значения суммы, внесите данные значения в поля, между которыми находится разделительный знак "/".

  9. При необходимости в поле Признак поставки выберите из справочника признаков поставки код признака поставки. Описание выбранного признака поставки будет выведено в поле справа.

  10. При необходимости в поле Ожидаемый срок укажите ожидаемый максимальный срок исполнения обязательств по контракту (кредитному договору).

  11. При необходимости в поле Страна грузоотправителя (грузополучателя) выберите из справочника стран код страны грузоотправителя (грузополучателя). Наименование выбранной страны будет выведено в поле справа.

  12. При необходимости добавьте примечание в одноименном поле.

  13. Для сохранение записи о подтверждающем документе нажмите кнопку ОК, в противном случае – нажмите кнопку Отмена.

  14. Произойдет возврат на страницу создания справки о подтверждающих документах (см. рис. 5.63).

• При необходимости отредактируйте требуемую запись с помощью кнопки  . Редактирование записей о подтверждающих документах производится аналогично процедуре редактирования документов (см. разд. «Редактирование документов»).

• При необходимости удалите ошибочно созданные записи о подтверждающих документах с помощью кнопки  . Удаление записей о подтверждающих документах аналогично процедуре отказа ошибочно созданных документов (см. разд. «Отказ документов»).

• Добавьте к документу вложенные файлы (см. инстр. «Формирование и просмотр вложений»).