Для создания паспорта сделки по контракту (138-И):

  1. Нажмите кнопку , расположенную на панели инструментов страницы паспортов сделок по контракту (138-И) (см. рис. 5.63).

  2. Откроется страница документа Паспорт сделки по контракту (138-И).

    Рис. 5.64. Страница документа Паспорт сделки по контракту (138-И)

    Нажмите для масштабирования

    Ряд полей окна уже будет заполнен системой.

    [Внимание!] Внимание!
  3. Введите или отредактируйте значения основных реквизитов паспорта сделки по контракту (138-И):

    1. В поле Номер при необходимости укажите номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

    2. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

    3. Выберите из справочника видов контрактов (кредитных договоров) или введите вручную вид контракта паспорта сделки в части 4 номера паспорта сделки.

      [Примечание] Примечание

      Номер паспорта сделки и дата паспорта сделки заполняются на банковской стороне и пересылаются банком обратно в документарном квитке.

    4. Выберите из справочника признаков резидентов или введите вручную признак резидента в части 5 номера паспорта сделки.

    5. При необходимости в поле Исп. измените ФИО исполнителя документа .

    6. При необходимости в поле Тел. укажите телефон исполнителя документа.

    7. В поле КПП выберите значение КПП организации из выпадающего списка или введите вручную в расположенном справа поле.

      [Примечание] Примечание

      Для того, чтобы указать значение вручную, в выпадающем списке поля КПП должно быть указано значение "другой" (данное значение будет выбрано автоматически).

    8. В блоке Реквизиты нерезидента (нерезидентов) введите или отредактируйте информацию о нерезидентах:

      1. Для добавления информации о нерезиденте:

        1. Нажмите кнопку  , расположенную на панели инструментов блока Реквизиты нерезидента (нерезидентов).

        2. Откроется окно Реквизиты нерезидента.

          Рис. 5.65. Окно Реквизиты нерезидента

          Нажмите для масштабирования

        3. В поле Наименование укажите наименование нерезидента. Значение можно ввести вручную или выбрать из справочника контрагентов.

        4. В поле Страна укажите код страны регистрации нерезидента. Значение можно ввести вручную или выбрать из справочника стран.

        5. Нажмите кнопку Сохранить.

        6. Произойдет возврат к вкладке Резидент страницы Новый паспорт сделки по контракту (см. рис. 5.64).

      2. При необходимости отредактируйте информацию о нерезидентах. Для редактирования записи о нерезиденте:

        1. Выполните двойной щелчок левой кнопки мыши на необходимой записи или выделите необходимую запись и нажмите кнопку  , расположенную на панели инструментов блока Реквизиты нерезидента (нерезидентов).

        2. Откроется окно Реквизиты нерезидента (см. рис. 5.65).

        3. Внесите требуемые изменения согласно п. 3.h.A.

        4. Нажмите кнопку Сохранить.

        5. Произойдет возврат к вкладке Резидент страницы Новый паспорт сделки по контракту (см. рис. 5.64).

      3. При необходимости удалите ненужные записи о нерезидентах с помощью кнопки , расположенной на панели инструментов блока Реквизиты нерезидента (нерезидентов).

    9. Если паспорт сделки по контракту (138-И) оформлялся ранее, укажите номер паспорта сделки, оформленного ранее по контракту, в поле Номер ПС, ранее оформленного по контракту.

  4. Перейдите к вкладке Сведения о контракте страницы Новый паспорт сделки по контракту.

    Рис. 5.66. Вкладка Сведения о контракте страницы Новый паспорт сделки по контракту

    Нажмите для масштабирования

  5. Введите или отредактируйте сведения о контракте:

    1. В поле Номер контракта укажите номер контракта, либо заполните поле без номера.

    2. В поле Дата укажите дату подписания контракта.

    3. В поле Дата завершения исполнения обязательств по контракту укажите дату завершения исполнения обязательств по контракту.

    4. В поле Валюта контракта выберите из справочника валют код валюты цены контракта.

    5. В поле Сумма контракта укажите сумму контракта, либо заполните поле выбора без суммы.

  6. Если раздел справочной информации документа Паспорт сделки по контракту (138-И) заполняется на клиентской стороне системы (подробнее см. разд. «Порядок заполнения справочной информации паспортов сделок по контракту (138-И)»):

    1. Перейдите к вкладке Справочная информация страницы Новый паспорт сделки по контракту.

      Рис. 5.67. Вкладка Справочная информация страницы Новый паспорт сделки по контракту

      Нажмите для масштабирования

    2. В разделе СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ укажите способ и дату предоставления документов для оформления паспорта сделки.

  7. Добавьте к документу вложенные файлы (см. инстр. «Формирование и просмотр вложений»).

  8. Нажмите кнопку  для сохранения внесенных изменений.

  9. Произойдет возврат к странице паспортов сделок по контракту (138-И) (см. рис. 5.63).