Нажмите кнопку на панели инструментов страницы Все справки о валютных операциях.

Откроется страница Новая Справка о валютных операциях

Рис. 5.100. Страница Новая Справка о валютных операциях

Ряд полей уже будет заполнен системой.

	Примечание
	Выбор значений из справочников осуществляется при помощи кнопки согласно инстр. «Выбор значений из справочников и списков». Ввод дат осуществляется либо вручную, либо с помощью кнопки согласно инстр. «Выбор даты с помощью календаря». Выбор значений из выпадающих списков осуществляется согласно инстр. «Выбор значений из выпадающих списков».

Введите или отредактируйте значения служебных реквизитов документа:

1. В поле No при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

2. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

3. Поле В будет автоматически заполнено реквизитами подразделения, для которого формируется справка. Поле Наименование уполномоч. банка будет автоматически заполнено реквизитами банка.

4. Поля От и ИНН будут автоматически заполнены реквизитами организации – отправителя документа.

5. При необходимости отредактируйте ФИО и номер телефона исполнителя документа одним из способов:

   • Перевыберите ФИО исполнителя из выпадающего списка.

     1. Поле Исп. будет заполнено фамилией и именем выбранного исполнителя.

     2. Поле Тел. будет автоматически заполнено номером телефона исполнителя документа.

   • При необходимости введите реквизиты исполнителя документа вручную:

     1. В выпадающем списке поля Исп. выберите значение "другой...".

     2. Станет доступным поле ввода фамилии и имени исполнителя.

     3. Введите номер телефона исполнителя в соответствующее поле.

6. В поле Номер счета резидента выберите из выпадающего списка или справочника счетов номер счета резидента.

7. В случае, если валютные операции производятся с участием банка-нерезидента, в поле Страна банка-нерезидента введите код страны банка-нерезидента или выберите его из справочника стран. В поле справа будет отображено краткое наименование выбранной страны.

   В противном случае оставьте поле незаполненным.

8. Для формирования корректирующей справки о валютных операциях, заполните поле признак корректировки.

   	Примечание
   	Вследствие того, что при формировании первичной справки (поле признак корректировки не заполнено) записи о валютных операциях нумеруются автоматически, номера записей о валютных операциях, заданные вручную при формировании корректирующей справки, будут автоматически перевыбраны при снятии заполнения с поля признак корректировки.

9. При заполненном поле признак корректировки укажите порядковый номер корректировки в поле Номер корректировки.

   	Примечание
   	Заполнение поля разрешается для документов с датой от 28.12.2015 (дата определяется cправочником признаков вступления в силу законодательства, флаг "179950").

Сформируйте требуемое количество записей о валютных операциях:

• Создайте новую запись о валютной операции:

  1. Нажмите кнопку  на панели инструментов блока Информация по операции.

  2. Откроется окно Информация о валютной операции

     Рис. 5.101. Окно Информация о валютной операции

     

  3. Выберите признак платежа в одноименном поле.

  4. В зависимости от того, формируется первичная (поле признак корректировки не заполнено) или корректирующая (поле признак корректировки заполнено) справка о валютных операциях, будет определенным образом сформирован номер записи о валютной операции:

     • В случае первичной справки о валютных операциях:

       1. В поле № п/п (при корректировке - номер корректирующей строки) будет автоматически указан номер записи о валютной операции.

     • В случае корректирующей справки о валютных операциях:

       1. В поле № п/п (при корректировке - номер корректирующей строки) вручную укажите номер записи о валютной операции, реквизиты которой подлежат корректировке.

  5. В поле Номер уведомления, распоряж., расчетного или иного документа укажите номер документа, согласно которому была произведена валютная операция. В случае если в качестве направления платежа выбрано зачисление денежных средств (поле Признак платежа), номер уведомления о зачислении средств на транзитный валютный счет может быть выбран из списка уведомлений.

     При формировании записи о валютной операции без указания номера документа, заполните поле без номера.

  6. В случае если номер уведомления был выбран из списка уведомлений, поля Дата документа (уведомл. и пр.), Дата операции, Код валюты операции и Сумма операции будут заполнены автоматически. В противном случае укажите данные реквизиты вручную в соответствии с настоящей инструкцией.

  7. В поле Дата документа (уведомл. и пр.) укажите дату документа.

  8. В поле Код вида валютной операции выберите из справочника видов валютных операций вид валютной операции. Наименование вида валютной операции будет автоматически отображено в поле справа.

  9. Укажите дату операции в одноименном поле.

  10. В поле Код валюты операции выберите из справочника валют валюту операции. Буквенное обозначение валюты будет автоматически отображено в поле справа.

  11. Укажите сумму операции в одноименном поле.

  12. Порядок заполнения следующих реквизитов зависит от того, запись о валютной операции формируется на основании паспорта сделки или на основании контракта:

      • Если запись о валютной операции формируется на основании паспорта сделки:

        1. Заполните поле номер ПС.

        2. Система отобразит поле ввода номера паспорта сделки.

           

        3. Укажите номер паспорта сделки вручную или выберите его из справочника паспортов сделок / контрактов.

      • Если запись о валютной операции формируется на основании контракта:

        1. Заполните поле номер/дата контракта.

        2. Система отобразит поля для ввода значений реквизитов контракта.

           

        3. Укажите номер контракта. В случае формирования записи о валютной операции без номера контракта заполните поле без номера.

        4. Укажите дату контракта.

      • В иных случаях заполните поле не заполняется.

  13. При необходимости в поле Код валюты контракта выберите из справочника валют валюту контракта. Буквенное обозначение валюты будет автоматически отображено в поле справа.

  14. При необходимости в поле Сумма в валюте контракта укажите сумму операции в пересчете на валюту контракта.

  15. При необходимости в поле Ожидаемый срок укажите ожидаемый максимальный срок исполнения обязательств по контракту.

  16. При необходимости укажите срок возврата аванса в соответствующем поле.

      	Примечание
      	Заполнение поля разрешается для документов с датой от 28.12.2015 (дата определяется cправочником признаков вступления в силу законодательства, флаг "179950"). Для некоторых видов валютных операций заполнение поля является обязательным.

  17. Для сохранение записи о валютной операции нажмите кнопку ОК, в противном случае – нажмите кнопку Отмена.

  18. Произойдет возврат на страницу создания справки о валютных операциях (см. рис. 5.100).

• При необходимости отредактируйте требуемую запись с помощью кнопки  . Редактирование записей о валютных операциях производится аналогично процедуре редактирования документов (см. разд. «Редактирование документов»).

• При необходимости удалите ошибочно созданные записи о валютных операциях с помощью кнопки  . Удаление записей о валютных операциях аналогично процедуре отказа ошибочно созданных документов (см. разд. «Отказ документов»).

• Добавьте к документу вложенные файлы (см. инстр. «Формирование и просмотр вложений»).