10.1.1. Импорт документов

10.1.1. Импорт документов
	10.1. Взаимодействие с бухгалтерскими системами

В процессе импорта документов из БС в системе ДВО BS-Client осуществляется преобразование текстовых документов БС определенных форматов в документы ДБО. Формат, в котором должны быть представлены документы, импортируемые из БС "1С: Предприятие", описан в прил. A «Соглашение об обмене информацией с БС "1С: Предприятие"». Параметры преобразования текстовых форматов импортированных документов задаются на стороне банка и описаны в прил. B «Текстовый формат обмена данными с БС».

После преобразования к документу ДБО применяются мягкие контроли (см. разд. 4.6.1 «Контроль корректности заполнения реквизитов системных документов». По результатам контролей и в зависимости от настроек импорта документ добавляется в список исходящих документов с одним из следующих статусов:

"новый" – присваивается импортированному документу, не содержащему серьезных ошибок в реквизитах (документ прошел проверку жестко настроенными контролями, но мог не пройти проверку мягко настроенными контролями). Документ со статусом "новый" можно отредактировать, удалить либо подписать и отправить в банк для обработки.
"импортирован" – присваивается импортированному из БС документу, если в нем были обнаружены серьезные ошибки в реквизитах (документ не прошел проверку жестко настроенными контролями). Документ со статусом "импортирован" можно удалить либо отредактировать, исправив ошибки вручную. После исправления ошибок документу со статусом "импортирован" присваивается статус "новый".

Импортированные документы в статусах "новый" и "импортирован" отображаются в списке документов в состоянии "Импортированные" (см. разд. 4.2.2 «Состояние документов»). В случае необходимости импортированные документы в статусе "новый" могут быть переведены в состояние "Новые" путем постановки отметки об успешном выполнении импорта ("принятие" документов). Данная отметка ставится путем выбора требуемых записей в списке импортированных документов и нажатия кнопки .

Для импорта документов из БС:

Выберите пункт меню Сервис → Импорт документов из БС.
Откроется страница Импорт документов из бухгалтерских систем.

Рис. 10.2. Страница Импорт документов из бухгалтерских систем
В поле Формат файла импорта выберите формат импортируемого файла.
В поле Тип документа выберите тип импортируемого документа.
В поле Файл задайте путь к импортируемому файлу с помощью стандартного окна Windows, вызываемого при нажатии кнопки Обзор (Browse).
Нажмите кнопку Импортировать.
Система начнет процесс импорта. Появится окно Сообщение для отображения хода выполнения операции.

Рис. 10.3. Окно Сообщение (выполнение операции)

Если в процессе выполнения операции необходимо выполнить какие-либо еще действия в системе:

Перейдите к требуемой странице сайта или нажмите кнопку Закрыть для скрытия окна Сообщение.

	Примечание
	При переходе на другую страницу сайта или выполнении других действий окно Сообщение скрывается автоматически.

Выполните необходимые действия в системе.

	Примечание
	Нельзя выполнять несколько операций по импорту одновременно. При попытке запустить новую операцию будет отображено окно Сообщение с индикатором выполнения процесса.

Нажмите кнопку на панели инструментов для возврата к окну Сообщение.

Примечание

Кнопка появляется на панели только в процессе выполнения операции и, таким образом, служит индикатором процесса. Во время выполнения операции на кнопке появляется красная стрелка, которая исчезает по окончании процесса.

Для того, чтобы красная стрелка двигалась в процессе выполнения операции, следует заполнить параметр Воспроизводить анимацию на веб-страницах (Play animations in webpages) в настройках браузера Internet Explorer.

При завершении операции красная стрелка на кнопке скроется.

В окне Сообщение будет отображено сообщение об успешном выполнении операции импорта.

Рис. 10.4. Окно Сообщение (завершение операции)
Если нет необходимости в просмотре результатов импорта, нажмите кнопку Ок и завершите выполнение инструкции. Если необходимо просмотреть результаты импорта, нажмите кнопку Просмотр и перейдите к следующему разделу инструкции.
Откроется страница отчета о результатах импорта документов из БС.

Рис. 10.5. Страница отчета о результатах импорта документов из БС

Отчет содержит информацию о результатах обработки каждого из документов, представленных в файле импорта.
Если Вы хотите сохранить отчет о результатах импорта в отдельный файл, задайте расположение и имя файла в блоке Сохранить файл отчета и нажмите кнопку Сохранить.
Для того, чтобы просмотреть платежные поручения, созданные в ходе последнего сеанса импорта, нажмите кнопку Просмотр документов.

В результате выполнения указанных действий импортируемые документы будут добавлены в список исходящих документов.


10.1. Взаимодействие с бухгалтерскими системами		Глава 11. Смена организации