Для обеспечения аутентичности документов в системе существует механизм подписи. В зависимости от типа документа и от настроек подсистемы криптозащиты, для его подписания требуются наличие одной или двух (первой и второй) подписей (см. разд. «Особенности подписи документов»). Выполнение процедуры подписи также зависит от наличия прав подписи документов у пользователя.
Право подписи документов наделяет пользователя (абонента) возможностью подписывать документы:
первой подписью;
второй подписью;
единственной подписью.
Подписать можно только документы со статусом "новый", "подписан I (ждет II)" или "подписан II (ждет I)".
Подпись документов осуществляется в соответствии с гр. инстр. «Формирование подписей под документами» инстр. «Подпись одного или нескольких документов».
В случае успешного подписания статус документа изменится следующим образом:
"подписан" – если под документом проставлены все необходимые подписи.
"подписан I (ждет II)" – если под документом поставлена только первая подпись (криптопрофиль имеет право только первой подписи), и дополнительно требуется поставить вторую подпись.
"подписан II (ждет I)" – если под документом поставлена только вторая подпись (криптопрофиль имеет право только второй подписи), и дополнительно требуется поставить первую подпись.