Принадлежность документов к подразделениям банка влияет:
Для документов, имеющих хождение от клиента в банк – на то, в какое подразделение банка отправятся документы на обработку и, соответственно, на видимость данных документов сотрудниками соответствующих подразделений (см. разд. 4.5.2 «Разграничение доступа к документам и их видимость»).
Для документов, имеющих хождение от банка клиенту – на то, от какого подразделения поступят документы.
Для документов, имеющих хождение между клиентами – на то, какое подразделение будет выполнять посреднические функции.
Принадлежность документов от клиента в банк к подразделениям банка определяется одним из следующих способов:
Если документ создается на АРМ клиента системы "ДБО BS-Client x64" релиза 017.3 или выше, то определение подразделения, которому он принадлежит, выполняется следующим образом:
Если организация, от имени которой создается документ, обслуживается только в одном подразделении банка, то документ принадлежит данному подразделению.
Если организация, от имени которой создается документ, принадлежит нескольким подразделениям, то для документа определяется основной счет (задается параметрами документарной схемы). Счет организации всегда однозначно принадлежит одному подразделению банка. Документ будет принадлежать тому же подразделению, что и его счет.
Если документ создается от имени организации, принадлежащей нескольким подразделениям, и в параметрах его документарной схемы не задан основной счет (например, произвольный документ), то система выведет диалог с просьбой выбрать подразделение банка, которому будет принадлежать создаваемый документ.
Если документ был создан на АРМ клиента системы "ДБО BS-Client x64" релиза 017.2 или ниже, то определение его принадлежности выполняется при приеме на стороне банка по АРМ клиента, на котором он был создан (так как АРМ клиента однозначно принадлежит одному подразделению).