Нажмите кнопку на панели инструментов страницы зарплатных ведомостей (см. рис. 5.127).

Откроется страница документа Зарплатная ведомость.

Рис. 5.128. Страница документа Зарплатная ведомость

Укажите реквизиты ведомости:

1. Если номер документа не заполнится автоматически, введите его вручную.

2. В поле Дата укажите дату документа. Значение в поле может быть задано вручную или с помощью кнопки , расположенной справа от поля. Выбор даты производится согласно инстр. «Выбор даты с помощью календаря».

3. В блоке Отчетный период укажите период (месяц, год), за который осуществляется начисление заработной платы. Значения выбираются из списка.

4. В поле Исп. укажите ФИО исполнителя.

5. В поле тел. при необходимости укажите телефон исполнителя.

6. Сформируйте список с информацией о начислениях заработной платы для каждого сотрудника:

   • Добавьте информацию о начислении для каждого сотрудника.

     Для добавления записи о начислении:

     1. Нажмите кнопку в блоке Информация о начислениях.

     2. Откроется страница Информация о начислении.

        Рис. 5.129. Окно Информация о начислении

        

     3. В поле Ф.И.О укажите ФИО сотрудника. которому начислена заработная плата.

     4. В поле ИНН укажите ИНН сотрудника.

     5. В поле Счет укажите счет данного сотрудника.

     6. В поле в укажите БИК банка, в котором открыт счет сотрудника. Значение выбирается из справочника банков с помощью кнопки . Выбор значений из справочников производится согласно инстр. «Выбор значений из справочников и списков».

     7. В поле Сумма укажите сумму, перечисляемую данному сотруднику.

     8. В случае необходимости, в поле Код вида дохода укажите код вида дохода, соответствующий данному начислению, выбрав нужное значение из справочника кодов вида дохода;

     9. В случае, если в отношении сотрудника действует исполнительное делопроизводство, а тип дохода данного начисления предполагает возможность удержания средств с него, в поле Сумма удержания укажите сумму, взысканную с данного начисления согласно исполнительному документу.

     10. В поле Комментарий при необходимости укажите дополнительную информацию.

     11. Нажмите кнопку Сохранить.

     12. Произойдет возврат на страницу Новая зарплатная ведомость.

     13. Поля Итого начислений и Общая сумма будут заполнены автоматически.

   • При необходимости отредактируйте список с информацией о начислениях заработной платы для каждого сотрудника.

     Для редактирования записи о начислении:

     1. Выделите необходимую запись и выполните двойной щелчок левой кнопки мыши или нажмите кнопку .

     2. Откроется страница Информация о начислении.

     3. Отредактируйте необходимые записи в соответствии с действиями, описанными в предыдущем шаге данной инструкции.

     4. Нажмите кнопку Сохранить.

     5. Произойдет возврат на страницу Новая зарплатная ведомость.

   • При необходимости перенумеруйте записи о начислениях с помощью кнопки .

   • При необходимости выполните пересчет итогового количества начислений и общей суммы начислений с помощью кнопки . Значения полей Итого начислений и Общая сумма будут скорректированы.

   • При необходимости удалите ошибочную запись с помощью кнопки .

7. Выберите требуемый вариант перечисления средств для выплаты заработной платы:

   • В случае если денежные средства перечисляются со счета, открытого в банке-получателе зарплатной ведомости:

     1. В блоке выбора Сумма заработной платы перечисляется со счета в выберите элемент нашем Банке.

     2. В поле Счет организации укажите счет организации, с которого перечислены / будут перечислены средства для выплаты заработной платы. Значение выбирается из списка счетов организации с помощью кнопки .

     3. Поля БИК банка организации и Реквизиты банка заполнятся автоматически реквизитами банка, соответствующими счету организации.

     4. Укажите реквизиты платежного поручения, на основании которого произведено / будет произведено перечисление общей суммы денежных средств для выплаты заработной платы, одним из следующих способов:

        • В поле Платежное поручение № укажите номер документа, если платежное поручение было создано ранее. Значение выбирается из списка платежных поручений с помощью кнопки .

        • Сформируйте новое платежное поручение в соответствии с п. 3 - п. 7 разд. «Формирование платежного поручения на базе зарплатной ведомости», в этом случае номер документа в поле Платежное поручение № проставится автоматически и будет равен номеру сформированного платежного поручения.

     5. В поле от при необходимости отредактируйте дату платежного поручения.

     6. Поле на сумму автоматически заполнится суммой платежного поручения при выборе платежного поручения из списка или при создании нового платежного поручения. Также доступен ручной ввод суммы платежного поручения или с помощью кнопки .

        	Примечание
        	В случае нажатия кнопки , поле на сумму заполняется общей суммой начислений по данной зарплатной ведомости.

   • В случае если денежные средства перечисляются со счета, открытого в банке, не являющемся получателем зарплатной ведомости:

     1. В блоке выбора Сумма заработной платы перечисляется со счета в выберите элемент другой кредитной организации.

     2. В поле Счет организации вручную введите счет организации, с которого будут перечислены средства для выплаты заработной платы. В данном случае требуется указать счет, открытый в банке, не являющемся получателем зарплатной ведомости.

     3. Поле БИК банка организации укажите БИК банка, в котором открыт счет организации. Значение выбирается из справочника Российские банки с помощью кнопки .

     4. Поле Реквизиты банка заполнится автоматически реквизитами банка, соответствующими выбранному БИК банка организации.

     5. В поле Платежное поручение № вручную введите номер платежного поручения, на основании которого произведено / будет произведено перечисление общей суммы денежных средств для выплаты заработной платы. В данном случае требуется указать номер платежного поручения, отправленного для исполнения в банк, не являющийся получателем зарплатной ведомости.

     6. В поле от введите дату платежного поручения. Значение в поле может быть задано вручную или с помощью кнопки , расположенной справа от поля.

     7. В поле на сумму укажите сумму платежного поручения. Значение в поле может быть задано вручную или с помощью кнопки .

        	Примечание
        	В случае нажатия кнопки , поле на сумму заполняется общей суммой начислений по данной зарплатной ведомости.

8. В поле Счет заработной платы укажите счет банка для перечисления общей суммы заработной платы. Значение выбирается из списка счетов банка с помощью кнопки .

9. Поле БИК банка-получателя ЗВ заполнится автоматически значением, соответствующим счету заработной платы.

10. В поле Назначение платежа при необходимости введите / отредактируйте назначение платежа.

11. Нажмите кнопку .

12. Произойдет возврат на страницу списка зарплатных ведомостей.