Фильтрация записей в списке предназначена для поиска и отображения только записей, отвечающих заданным условиям фильтра. Например, необходимо отобразить не все документы в списке, а только документы, находящиеся в определенном статусе, или документы, созданные в прошлом месяце. Для этого необходимо задать соответствующие условия фильтрации, и требуемые документы будут отображены; остальные документы списка, не отвечающие условиям фильтра, будут скрыты.
Фильтрация доступна для всех списков документов и некоторых справочников / списков.
Панель фильтрации находится на панели инструментов формы. На панели фильтрации располагаются поля для задания параметров фильтрации, определяющих, какие документы необходимо отображать в
списке, а какие – скрыть. Состав полей панели зависит от типа документов, отображаемых в списке. По умолчанию панель свернута и отображает минимальный состав полей, чтобы не занимать
полезное пространство рабочей области. Чтобы развернуть панель, нажмите на символ рядом с надписью Расширенный поиск . Чтобы в дальнейшем свернуть панель, нажмите на символ
рядом с надписью Расширенный поиск .
Панель фильтрации в системе ДБО для малого бизнеса представляет собой простой, но достаточно гибкий и быстрый инструмент поиска по записям. В зависимости от выбранного раздела панель фильтрации может содержать следующие элементы:
Фильтр-переключатель направления платежа (Все / Приход / Расход) – применимо только для списка выполненных платежей.
Строка поиска по разделу – строка поиска, отображающая подходящие результаты поиска сразу после ввода определенного количества первых символов запроса (обычно от 4-х и более).
Поиск осуществляется по основным реквизитам записей в выбранном списке (подробнее см. разд. 2.8.1 «Поиск в системе»). Присутствует во всех типах списков.
Строка указания диапазона дат. Поле, используемое для указания периода, в который должны попасть даты искомых записей. Присутствует во всех типах списков документов.
При работе со списком выполненных платежей в режиме расширенной фильтрации так же можно задать поиск записей за последнюю неделю / месяц либо за все время.
Поле Сумма. Доступно только для расширенной панели фильтрации при работе с выполненными платежами. Позволяет искать документы в указанном диапазоне сумм.
Кнопка Выбрать контрагентов для указания условий поиска платежей по контрагентам. По нажатию на кнопку открывается окно Выбор контрагента, в котором с помощью строки поиска можно найти необходимого контрагента, а с помощью заполнения необходимых полей выбора под строкой поиска – выбрать контрагентов, по которым будет осуществляться фильтрация.