3.6.1. Выбор значений из справочников и списков

При формировании документов многие их реквизиты вводятся не вручную, а выбором из соответствующих справочников / списков. При этом зачастую выбор из справочника / списка осуществляется не для одного реквизита документа, а сразу для группы реквизитов. Реквизиты в группе оказываются связаны между собой: при выборе значения одного из реквизитов остальные реквизиты заполняются системой из справочника автоматически.

Для выбора значения из справочника / списка:

  1. Нажмите кнопку  , расположенную справа от поля, которое необходимо заполнить значением из справочника / списка.

  2. В отдельном окне откроется выбранный справочник / список.

    Рис. 3.37. Справочник "Российские банки"

    Нажмите для масштабирования

    [Примечание] Примечание

    На данном рисунке в качестве примера приведен справочник Банки России. Вид справочника / списка зависит от поля, из которого он был вызван.

  3. Выберите требуемую запись справочника / списка одним из способов:

    • Выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши на выбранной записи.

    • Выберите требуемую запись, а потом нажмите кнопку  . Для отмены выбора записи из справочника / списка закройте окно справочника / списка или нажмите кнопку  .

  4. Требуемое значение будет выбрано из справочника / списка и добавлено в соответствующее поле. Если с полем, из которого вызывается справочник / список, связаны другие поля, то они будут заполнены значениями соответствующих реквизитов выбранной записи справочника / списка.

В ходе выполнения указанных действий требуемые значения будут выбраны из соответствующего справочника / списка.